وُلدت إدارة المشاريع في أوائل الخمسينيات من القرن الماضي ، على الرغم من أن جذورها تعود إلى زمن أبعد بكثير ، في نهاية القرن التاسع عشر. عندما اكتشفت الشركات فوائد تنظيم العمل حول المشاريع ، مع إدراك الأهمية الأساسية للتواصل وتنسيق العمل بشكل فعال بين الأفراد ، ظهرت بالفعل طريقة دقيقة لإدارة المشروع.
توفر إدارة المشروع احتمالية أكبر للحصول على النتيجة المرجوة ، وفعالية مجموعة العمل في تلبية الاحتياجات المختلفة لأصحاب المصلحة في المشروع ، وأخيرًا ضمان الاستخدام الجيد للموارد.
يمكن أن تؤثر العديد من العقبات والمخاطر على جميع مراحل عملية إدارة المشروع وتؤثر عليها. غالبًا ما نفكر في مشاكل مثل سوء الفهم أو ضعف التواصل أو الخلافات أو الأهداف والغايات سيئة التحديد.
في هذه الحالات ، تجعل إدارة المشروع من الممكن إنشاء نظام إدارة جيدة للمشروع والذي ، بالطبع ، لن يقضي على جميع المخاطر ، ولكنه سيوفر إجراءات قياسية للتعامل معها والمساعدة في منعها.
تُعرَّف إدارة المشروع بأنها النشاط الذي يسمح بتصميم وتنفيذ المشروع للعمل معًا لتحقيق النتيجة المتوقعة في ظل القيود الثلاثة للوقت والنطاق والموارد.
يختلف فهم العمل هذا عن مفهوم "المهن" ، والذي يفصل في الغالب بين التصميم والتنفيذ. ومع ذلك ، فإن طريقة التشغيل هذه تميل إلى التلاشي لصالح العمل في وضع المشروع ، وهو ناقل لزيادة الإنتاجية.
هناك العديد من العناصر التي يجب جمعها معًا لتحقيق إدارة ناجحة للمشروع. من الضروري: تحديد السبب الذي من أجله يكون المشروع ضروريًا ، وتشكيل حدود المشروع وتحديد متطلباته من خلال إجراء تقدير للموارد والمواعيد النهائية ، وإعداد تحليل الربحية لتبرير الاستثمار ، وتطويره وتنفيذه تنفيذ خطة إدارة للمشروع وقيادة وتحفيز فريق تنفيذ المشروع وتقييم المخاطر المختلفة وإدارة ميزانية المشروع.